Новые правила о кассовых аппаратах и интернет-магазинах

28 декабря 2014 года был принят Закон Украины об изменениях в налоговом кодексе, который затронул правила оформления покупок для веб-магазинов, платежных систем и частных предпринимателей. Закон обязует их использовать регистраторы расчетных операций (РРО). Закон действует с 1 января 2015 года, но санкции к предпринимателям не будут применяться до 1 июля 2015.

До этого чеки выдавались только в супермаркетах и магазинах, но не в интернет-магазинах. Однако, уже с 1 января 2015 к перечню предприятий, которые обязаны использовать регистраторы расчетных операций (кассовые аппараты или фискальные регистраторы), добавились:

  • Предприятия электронной коммерции, продающие товары и услуги посредством интернета (интернет-магазины).
  • ФОП – плательщики единого налога III группы с 1 июля 2015 и II группы с 1 января 2016 (за исключением рыночной и переносной торговли). К группе III единщиков с 2015 года относятся предприниматели с годовым оборотом до 20 млн грн, а также ранее относившиеся к группам 4,5,6. Для тех, кто начнет использовать РРО уже до 30.06.2015, предусмотрены льготы.
  • Платежные системы, агенты и прочие, принимающие деньги для дальнейшей передачи.

    Это значит, что каждый заказ в онлайн магазине должен сопровождаться выдачей чека, а так же под требование регистрации каждой расчетной операции попадает и получение денег с целью их дальнейшей передачи — т.е. платежные системы, наложенный платеж и т.п.

    Расчетная операция - оплата наличными, платежными картами, жетонами и т. д. Если оплата товара осуществляется в безналичной форме со счета ФОП, юрлица, то регистрировать такую операцию не нужно.

    План действий для предпринимателя

  • Проанализировать свои бизнес-процессы и определиться, какой тип РРО вам подходит: кассовый аппарат, фискальный регистратор, мобильный фискальный регистратор или их сочетание. Возможно, их понадобится несколько.
  • Выбрать из Государственного Реестра РРО подходящую модель РРО или обратиться за консультацией к производителям РРО – основные из них: Datecs Украина (SystemGroup), ИКС-ТЕХНО и др.
  • Заключить договор с Центром сервисного обслуживания (ЦСО), который будет устанавливать, регистрировать и обслуживать РРО.
  • Начать использовать РРО и выдавать чеки при получении товара покупателем. Законодатели обещают на 2 года освободить от проверок по применению РРО тех ФОП II и III групп, кто начнет их использование заранее.

    Все РРО основаны на импортных комплектующих, соответственно, их стоимость меняется с изменением курса доллара.

    Что такое РРО и каким нормам подчиняется их использование

    РРО (регистратор расчетных операций) – это кассовый аппарат или фискальный регистратор, который позволяет зафиксировать факт получения (или возврата) денег. Сфера РРО регулируется Законом Украины «Про застосування РРО…» и строго регламентируется. Изменить единожды внесенную в него информацию невозможно – для этого аппарат содержит фискальный блок. Список разрешенных к установке и использованию моделей РРО утверждается Министерством налогов и сборов и публикуется в Государственном Реестре РРО Украины, который регулярно обновляется.

    РРО должен быть подключен к информационной системе Министерства налогов и сборов (МНС) и передавать данные об осуществленных операциях на сервер министерства. РРО устанавливается и пломбируется исключительно авторизованными ЦСО (центрами сервисного обслуживания) производителя, и ими же потом обслуживается. Каждый РРО имеет свой регистрационный номер в системе, принадлежит конкретному предпринимателю (компании), не может самовольно передаваться другим и прочее. Самостоятельно ремонтировать, вскрывать и снимать пломбы с фискального аппарата также запрещено. Любая расчетная операция фиксируется, и внести изменения в отчеты не могут ни сотрудники, ни сервисный центр, ни налоговый инспектор. Если покупатель возвращает товар – нужно провести возврат через чек.

    Существует несколько разновидностей РРО

  • Кассовый аппарат (В Госреестре РРО «Електронні контрольно-касові апарати») – самодостаточное устройство, в котором заранее программируются коды товаров. При оформлении продажи оператор набирает код товара (с клавиатуры или штрих-кода), вводит количество и печатает чек. Касса подходит для точек выдачи с невысоким потоком покупателей. Недостатки: ограниченное количество товаров, скорость работы.
  • Фискальный регистратор (в Реестре «Електронні контрольно-касові реєстратори») – по сути это термопринтер с фискальной функцией, само оформление продажи ведется на подключенном компьютере и интегрируется с учетной системой (front-office). У каждого производителя РРО есть свой перечень front-office систем, для которых разработаны драйвера. Самые распространенные торговые – 1С, OpenStore, dPOS, Супермаг. . Фискальный регистратор может работать с большим ассортиментом товаров, рассчитан на большую нагрузку: все супермаркеты используют исключительно фискальные регистраторы. Требует постоянного электропитания.
  • Мобильный (переносной) фискальный регистратор – компактного размера, питание автономное, позволяет печатать чеки в любом месте.
    Опубликовано: 2015/03/25
    HTML-код ссылки на эту страницу:
    <a href="http://petrenco.com/others.php?txt=196" target="_blank">Новые правила о кассовых аппаратах и интернет-магазинах</a>
    1523
    Добавить комментарий
    Ваш e-mail: (не виден посетителям сайта)
    Ваше имя:
    Комментарий:
    Символы с картинки:
    Только выделенные поля формы добавления комментариев обязательны к заполнению.